O prefeito de Presidente Prudente, Milton Carlos de Mello, Tupã, assinou o Decreto Nº 36.336/2025, em ato realizado na manhã desta sexta-feira (28/02), no Gabinete do Paço, que institui a implantação da tramitação eletrônica dos procedimentos relativos ao departamento financeiro, denominado ‘Prudente + Inteligente’.

Também assinaram o Decreto os secretários Municipais de Tecnologia da Informação (Setec), Helton Sapia, de Finanças (Sefin), Cadmo Garcia, e de Administração (Secad), Celso Gazolla. A assinatura do documento aconteceu em reunião com a presença de todo o secretariado.

De acordo com o secretário da Setec, Helton Sapia, esta etapa é uma nova fase do ‘Prudente Inteligente’, que só em 2024 garantiu 5,3 milhões de folhas de papel economizadas.

Com início marcado para 1º de março de 2025, de forma gradativa, a iniciativa tem como pilares a eficiência, a transparência e a segurança na gestão dos recursos públicos.

A partir deste prazo, os trâmites dos documentos fiscais e documentos complementares acontecerão somente de maneira eletrônica, por meio de uma plataforma de tramitação de processos. A Secretaria Municipal de Finanças (Sefin), que é a pasta que coordena os processos, além das demais que utilizam os recursos, têm 30 dias para se adequarem.

Conforme a estimativa da Setec, em 2024, foram utilizadas mais de 300 mil folhas impressas no procedimento de liquidação e pagamento, que, a partir de agora, será´ totalmente eletrônico.

“Fizemos um mapeamento nos últimos tempos dos setores que ainda utilizavam papel em seus processos. Encontramos uma quantidade considerável de folhas que ainda estavam sendo impressas em etapas do setor financeiro, principalmente as que são relacionadas aos contratos. Diante disso, percebemos que precisávamos avançar para modernizar e adequar esse setor aos demais, conforme o Decreto que já estava em vigência”, explicou.

Impactos Sociais

A modernizac¸a~o traz ganhos significativos para a população. Ao disponibilizar os processos de liquidação e pagamento em meio eletrônico, o município fortalece a transparência administrativa, permitindo que os cidadãos acompanhem de perto as despesas pu´blicas por meio do portal da transparência. Essa abertura estimula a participação social e o controle cidadão, reforçando a confiança na gestão municipal.


Impactos Econo^micos


Do ponto de vista econômico, a digitalização dos procedimentos promete uma expressiva redução de custos operacionais. A eliminação de processos manuais e o uso de assinaturas eletrônicas avançadas reduzem a necessidade de papel e otimizam o tempo dos servidores, resultando em economia de recursos que podera~o ser redirecionados para a´reas prioritárias. Essa racionalização dos gastos e´ fundamental para o desenvolvimento sustentável e a melhoria dos serviços prestados a` comunidade. Em 2024, foram utilizadas mais de 300 mil folhas impressas nesse procedimento que a partir de agora será totalmente eletrônico.

Impactos Operacionais


No âmbito operacional, a implantação da plataforma eletrônica proporcionara´ maior agilidade e organizac¸a~o nos processos internos. A eliminação de etapas burocráticas, aliada a` integração digital dos procedimentos, permite uma resposta mais ra´pida e eficaz a`s demandas do cidada~o. Os servidores pu´blicos, devidamente cadastrados na plataforma, tera~o condic¸o~es de atuar com mais precisa~o e seguranc¸a, contribuindo para um ambiente administrativo moderno e dina^mico.

Um Passo Decisivo para Inovac¸a~o


Essa iniciativa se insere no Programa Prudente Inteligente e reflete o compromisso da administração em modernizar a gesta~o pu´blica, promovendo na~o so´ a melhoria dos serviços, mas também o fortalecimento dos lac¸os entre a prefeitura e a comunidade. Ao investir na transformação digital, Presidente Prudente se posiciona na vanguarda da inovação, garantindo um futuro mais transparente, econo^mico e eficiente para todos os muni´cipes.

Em 2024 foram utilizadas mais de trezentas mil folhas impressas no procedimento de liquidação e pagamento, que a partir de agora será´ totalmente eletrônico.

Fonte: Secretaria de Comunicação